Privacy- en Cookiebeleid

Laatste update: 2 december 2025

Inloophuis Limani vzw hecht veel belang aan jouw privacy en gaat zorgvuldig om met alle persoonsgegevens die wij ontvangen. In dit beleid lees je welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij ze beveiligen en welke rechten je hebt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

1. Wie zijn wij?

Inloophuis Limani vzw

Rijksweg 291/bus 1

3630 Maasmechelen

België

Website: www.inloophuislimani.be

E-mail: info@inloophuislimani.be

Telefoon: +32 489 00 01 18‬

Inloophuis Limani vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit document.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn om onze warme werking te organiseren en gezinnen zo goed mogelijk te ondersteunen.

2.1 Gegevens die je zelf aan ons doorgeeft

Bijvoorbeeld via contactformulieren, inschrijvingen, donaties of vrijwilligersaanmeldingen:

Naam en voornaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adres (bij donaties per post of communicatie met fiscale attesten)
Workshop waarvoor je je inschrijft
Voorkeursdata voor afspraken
Vrijwilligersinformatie
Eventuele extra informatie die je vrijwillig deelt in een bericht

2.2 Gegevens die automatisch worden verzameld bij websitebezoek

IP-adres
Browser- en apparaatinformatie
Surfgedrag op onze website
Cookies (zie cookiebeleid)

Wij verzamelen geen medische gegevens via de website.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

3.1 Organisatie van onze werking

Inschrijvingen voor workshops en activiteiten
Contactopnames en afspraken
Registratie en communicatie met vrijwilligers
Het verzenden van updates over activiteiten

3.2 Administratieve en juridische doeleinden

Opmaken en versturen van fiscale attesten voor donaties vanaf €40
Communicatie per post indien nodig
Rapportage aan subsidiërende organisaties

3.3 Verbetering van onze website en werking

Analyse van websitebezoek (Google Analytics)
Optimaliseren van de gebruikerservaring

4. Op basis van welke rechtsgrond verwerken wij gegevens?

Volgens de GDPR baseren wij ons op:

Toestemming (bij het invullen van formulieren en accepteren van cookies)
Uitvoering van een overeenkomst (deelname aan workshops, vrijwilligersengagement)
Wettelijke verplichting (bij fiscale attesten)
Gerechtvaardigd belang (ondersteunen van onze vzw-werking en administratie)

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Inschrijvingen: maximaal 2 jaar
Donatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn)
Vrijwilligersgegevens: zolang de samenwerking actief is
Cookies: volgens de bewaartermijnen van de gebruikte cookie (zie onder)

6. Delen wij jouw gegevens met derden?

Wij delen jouw gegevens niet met commerciële partners.

Gegevens kunnen wel gedeeld worden met:

Betrouwbare IT- en webdienstverleners die onze website, e-mail of systemen ondersteunen
Sponsors en erkende partners die onze werking mede mogelijk maken
Stichtingen en subsidiërende organisaties zoals Kom op tegen Kanker of Stichting tegen Kanker (bv. voor rapportages)
Onze boekhouding voor fiscale attesten

Alle partijen verwerken gegevens volgens de GDPR en enkel in opdracht van onze vzw.

7. Hoe beschermen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen:

Versleutelde verbinding (SSL)
Beveiligde opslag van gegevens
Beperkte toegang tot persoonsgegevens
Regelmatige backups en updates

Geen onnodige bewaring van gegevens

8. Jouw rechten volgens de GDPR

Je hebt steeds recht op:

Inzage in jouw persoonsgegevens
Correctie van foutieve gegevens
Verwijderen van jouw gegevens (tenzij wettelijk verplicht)
Beperking van verwerking
Bezwaar tegen verwerking
Data-overdracht
Intrekken van toestemming voor verwerking gebaseerd op toestemming

Je kan deze rechten uitoefenen via:

info@inloophuislimani.be

9. Cookiebeleid

Onze website maakt gebruik van cookies om je ervaring te verbeteren, onze site te optimaliseren en bezoekersstatistieken te verzamelen

9.1 Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je toestel worden opgeslagen om voorkeuren, instellingen en sessie-informatie te bewaren.

9.2 Welke cookies gebruiken we?

1. Functionele cookies (verplicht)

Zorgen voor de basiswerking van de website. Deze cookies kunnen niet worden uitgeschakeld

2. Analytische cookies (Google Analytics)

Helpen ons inzicht te krijgen in hoe de website wordt gebruikt, zodat we deze kunnen verbeteren.

Deze worden enkel geplaatst na jouw toestemming.

3. Marketing- of personalisatiecookies

Alleen wanneer we externe embeds of gepersonaliseerde inhoud tonen.

Worden enkel geactiveerd na toestemming.

9.3 Beheer van cookies

Bij je eerste bezoek vragen wij toestemming via een cookiebanner.

Je kan je cookievoorkeuren op elk moment wijzigen via de banner of de instellingen van je browser.

10. Wijzigingen aan dit beleid

Dit beleid kan aangepast worden wanneer onze werking, diensten of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest recente versie staat steeds op deze pagina.

11. Contact